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メールアプリケーション:メールの送受信

目次 マニュアル目次
1. メールを受信する 5. テンプレートを活用する
2. メール本文を閲覧する 6. メールを書きかけ保存する
3. メールを作成する 7. 送信待ちメールを送信する
4. メールの宛先アドレスを選択する    

メール本文を閲覧する

メールアプリケーション一覧画面から、メール件名をクリックすると、「メールの詳細」画面が表示されます。

メールの詳細画面

1.メール情報

各メールに設定された 状況・緊急度・担当者・メール項目・フォルダ・コメント が表示されます。メール情報は、一覧画面でも表示されます。変更する をクリックすると、メール情報を変更できます。
メール情報の設定方法については メール情報の設定 をご確認ください。

メール項目は、共通設定のアクセス権のあるユーザーによって設定されます。(上図では、「商品種類」・「問合せ種別」というメール項目が作成されています。)

2.顧客情報

メールの差出人の顧客情報が表示されます。
共通設定のアクセス権のあるユーザーによって表示する設定になっている顧客項目が表示されます。

One Point
メールと顧客情報との紐付けは、差出人のメールアドレス(送信メールの場合は宛先のメールアドレス)をもとに、自動で行われます。

3.顧客情報詳細画面へのリンク

(顧客名) をクリックすると、顧客の詳細画面が表示されます。
メールの差出人が顧客管理に登録されていない場合は、代わりに「顧客を登録する」リンクが表示されます。

4.履歴

履歴(○件) をクリックすると、該当顧客の履歴一覧画面が表示されます。その顧客との過去のやり取り全て(電話/訪問履歴を含む)を一覧で確認できます。

 ↓顧客の履歴一覧 
 顧客の履歴一覧画面


5.表示

メール情報詳細・ 顧客詳細・ スレッド・ メールヘッダ の各チェックを外すと、それぞれの情報が画面に表示されなくなります。
各情報を画面に表示する場合は、チェックを入れます。

スレッドは、関連するメールが存在する場合のみ、表示されます。(メールソースの In-Reply-to をもとに、スレッドが構築されます。)

 ▼スレッド

6.メール本文

メールヘッダ・本文が表示されます。

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