カテゴリを設定する
掲示を分類するカテゴリを設定します。
- 設定したカテゴリは、掲示板の一覧画面(ユーザー操作の画面)や「掲示の移動と削除」画面に表示されます。
- 追加したカテゴリに、アクセス権を設定することもできます。
カテゴリには、「グループカテゴリ」と「カテゴリ」があります。
| カテゴリ | 説明 |
|---|---|
| グループカテゴリ | 「グループの設定」画面で設定されているグループごとのカテゴリです。 「グループカテゴリ」は、追加/変更/表示順の変更/削除できません。アクセス権のみ設定できます。 |
| カテゴリ | 掲示板で使用するカテゴリです。他のアプリケーションでは使用できません。 カテゴリは、追加/変更/表示順の変更/削除/アクセス権の設定ができます。 追加したカテゴリは、グループカテゴリの下に表示されます。 |
- カテゴリとは
掲示を分類するまとまりを、「カテゴリ」と呼びます。カテゴリは、掲示板の一覧画面(ユーザー操作の画面)や「掲示の移動と削除」画面に表示されます。掲示の更新通知は、カテゴリごとに設定します。
カテゴリを追加する
カテゴリを追加します。
- 「システム設定」画面で、「
詳細設定」タブから、
各アプリケーション の
掲示板 をクリックし、
カテゴリとアクセス権 をクリックする - 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
-
追加する をクリックする - 「カテゴリの追加」画面が表示されます。
- 更新通知の設定について
手順 3 の通知先に設定されたユーザーは、追加したカテゴリに更新通知が設定され、ユーザー自身では更新通知を解除できません。ただし、ユーザーが個々の掲示ごとに更新通知を解除することはできます。
カテゴリを変更する
カテゴリを変更します。
- 「システム設定」画面で、「
詳細設定」タブから、
各アプリケーション の
掲示板 をクリックし、
カテゴリとアクセス権 をクリックする - 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
- 変更するカテゴリの
変更する をクリックする - 「カテゴリの変更」画面が表示されます。
- 必要な項目を変更し、 をクリックする
カテゴリの表示順を変更する
カテゴリの表示順を変更します。
- 「システム設定」画面で、「
詳細設定」タブから、
各アプリケーション の
掲示板 をクリックし、
カテゴリとアクセス権 をクリックする - 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
-
順番を変更する をクリックする - 「カテゴリの順番変更」画面が表示されます。
- 表示順を変更し、 をクリックする
- カテゴリを、グループカテゴリより上に表示することはできません。
カテゴリを削除する
カテゴリを削除します。
- 「システム設定」画面で、「
詳細設定」タブから、
各アプリケーション の
掲示板 をクリックし、
カテゴリとアクセス権 をクリックする - 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
- 削除するカテゴリの
削除する をクリックする - 「カテゴリの削除」画面が表示されます。
- 削除する場合は、 をクリックする
- カテゴリを削除すると、削除したカテゴリに書き込まれている掲示は、カテゴリが「(未分類)」になります。
カテゴリにアクセス権を設定する
カテゴリにアクセス権を設定できます。
- 指定したカテゴリに対して、グループごとやユーザーごとのアクセス権を設定できます。
- グループカテゴリにアクセス権を設定することもできます。
- 次のようなアクセス権を設定できます。
- カテゴリ A に対して、A さんは閲覧しかできないが、B さんは閲覧もフォローの書き込みもできる。ただし、掲示を書き込めるのは C さんのみ。C さんは閲覧もフォローの書き込みも可能。
- 「システム設定」画面で、「
詳細設定」タブから、
各アプリケーション の
掲示板 をクリックし、
カテゴリとアクセス権 をクリックする - 「カテゴリとアクセス権」画面が表示されます。
- アクセス権を設定するカテゴリの
アクセス権を変更する をクリックする - 「掲示板のアクセス権の変更」画面が表示されます。
- アクセス権を設定し、 をクリックする
-
アクセス権の設定項目
項目 説明 閲覧のみ 設定したカテゴリの掲示を、閲覧のみ可能に設定する場合に選択します。
「閲覧のみ」に設定すると、掲示/フォローの書き込みができません。閲覧・フォローが可能 設定したカテゴリの掲示を、閲覧/フォローの書き込みを可能に設定する場合に選択します。
「閲覧・フォローが可能」に設定すると、掲示の書きこみができません。閲覧・フォロー・作成が可能 設定したカテゴリの掲示を、閲覧/フォローの書き込み/掲示の書き込みを可能に設定する場合に選択します。
※初期設定では、すべてのユーザー(「全員」)にこのアクセス権が設定されています。
- アクセス権を設定すると
アクセス権を設定したカテゴリは、「カテゴリとアクセス権の設定」画面のアクセス欄に「制限あり」と表示されます。
アクセス権の設定内容は、掲示板の一覧画面(ユーザー操作の画面)/「掲示の移動と削除」画面でアクセス権を設定されたカテゴリを表示し、カテゴリ名横の
アクセス権を確認する をクリックして確認できます。 - 「閲覧のみ」のアクセス権もないユーザーには、画面にカテゴリ自体が表示されません。
- 「閲覧」のアクセス権があるユーザーは、次の操作も可能です。
- 掲示のファイル出力
- 掲示の削除
- ToDo 登録
- 「トップに出す」操作