個人フォルダ（社内メール／メール／メモ）を操作する

「ケータイ」では、「Office 8」の個人フォルダに保存されている社内メール／メール／メモを閲覧したり、新しく社内メールやメールを送信することができます。

データを閲覧する
データを検索する
社内メールにフォローを書き込む
データを作成する
メールを返信／転送する
データを変更／移動する
データを削除する
フォルダを設定する

「トップページ」画面で、社内メール／メールの更新情報を確認することもできます。

「最新情報を確認する」

データを閲覧する

個人フォルダ内の社内メール／メール／メモを閲覧します。

トップページの「個人フォルダ」を選択する: 「個人フォルダ一覧」画面が表示されます。

表示するフォルダを選択する: 「グループの選択について」

新着メールを確認する場合は、「新着確認」を選択してください。

閲覧するデータの標題を選択する

データの内容画面が表示されます。
「データの内容」画面

フォルダ内の表示するデータを切り替える場合は、「<< 先頭」／「←前」／「次→」を選択してください。

標題に表示されるアイコンは、次のとおりです。

アイコン	説明
	メールです。
	社内メールです。
	メモです。
	未読の情報です。
	フォローの書き込みや本文が変更された社内メールです。

データを閲覧する: 「個人フォルダ」を選択すると、「個人フォルダ一覧」画面に戻ります。
社内メールのフォローの書き込みについては、「社内メールにフォローを書き込む」を参照してください。

フォルダ名の横に「*」が付加されたフォルダは更新通知が設定されているフォルダです。
社内メール／メールの宛先欄で、すべての宛先が表示されない場合は、宛先の横に宛先詳細が表示されます。選択すると、「宛先詳細」画面が表示され、すべての宛先を確認することができます。「内容」を選択すると、「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」／「メール　-内容」画面に戻ります。社内メールの「宛先詳細」画面では、「<< 先頭」／「←前」／「次→」を選択し、画面を切り替えることができます。
手順4の「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面で、ToDoに登録を選択したり、「メール　-内容」画面で「 ToDoに登録」を選択すると、社内メール／メールに関連するToDoを登録できます。
手順 4 の「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面で、「閲覧状況（○人/○人）」／「書込状況」を選択すると、社内メールの閲覧状況や書込情報を確認できます。「内容」を選択すると、「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面に戻ります。「社内メール　-閲覧状況」／「社内メール　-書込状況」画面では、「<< 先頭」／「←前」／「次→」を選択し、画面を切り替えることができます。
閲覧状況確認を要求されている社内メールを表示した場合は、宛先欄の下に「確認」のリンクが表示されます。確認を選択すると、確認済み扱いになりフォローの書き込みが可能となります。
連携システムからの通知を受信した場合は、「個人フォルダ一覧」画面の上部に次のメッセージが表示されます。ケータイから連携システムからの通知は確認できません。「Office 8」から確認してください。
サイズ制限を超えたメールを受信した場合は、「個人フォルダ一覧」画面の上部に次のメッセージが表示されます。詳細情報を選択すると、受信できなかったメールのタイトルや差出人を確認できます。「個人フォルダ」を選択すると、「個人フォルダ一覧」画面に戻ります。ケータイからサイズ制限を超えたメールの削除などの操作はできません。「Office 8」から操作してください。

データを検索する

社内メール／メール／メモに含まれているキーワードを入力して、個人フォルダ内のデータを検索します。

トップページで「個人フォルダ」を選択する: 「個人フォルダ一覧」画面が表示されます。

「検索」を選択する: 「検索」画面が表示されます。

検索条件を設定し、「検索」を選択する: 検索条件を絞り込む場合は、対象外にする項目のチェックを外してください。検索するフォルダを絞り込むこともできます。

検索結果を確認する: 標題を選択すると、該当するデータの詳細画面が表示されます。
再検索する場合は、条件を再設定して、キーワードを再入力し、「検索」を選択してください。

社内メールにフォローを書き込む

社内メールにフォローを書き込みます。

フォローが書き込まれている場合、「社内メール　-フォロー」画面で「本文」を選択すると、「社内メール　-本文」画面を表示できます。
「社内メール　-本文」画面で「フォロー」を選択すると、「社内メール　-フォロー」画面に戻ります。

「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面で、「フォローを書く」を選択する: 「データを閲覧する」　「データを検索する」

コメントを入力し、「書き込む」を選択する

「社内メール　-フォロー」画面で削除するフォローの「削除」を選択し、「はい」を選択すると、フォローを削除できます。
フォロー欄で「続きを読む」を選択すると、フォローの内容の続きを閲覧できます。「内容」／「<< フォロー」を選択すると、フォローの一覧画面に戻ります。

データを作成する

社内メール／メールを送信したり、メモを作成します。

トップページの「個人フォルダ」を選択する: 「個人フォルダ一覧」画面が表示されます。

「社内メールを送る」／「メールを送る」／「メモを書く」を選択する

必要な項目を設定し、「送信」／「登録」を選択する: 社内メールで、「確認しました」ボタンを付ける場合は、「「確認しました」ボタンを付ける」にチェックを入れてください。

社内メールの宛先設定について
手順 3 の「社内メール　-作成」画面で、宛先欄の「変更」を選択すると、次の画面が表示されます。グループを選択し、宛先に追加するユーザーにチェックを入れ、「変更」を選択してください。「社内メール　-作成」画面に戻る場合は、「作成」を選択します。
異なるグループに所属するユーザーを宛先に設定する場合は、本操作を繰り返してください。宛先から削除する場合は、削除するユーザーのチェックを外してください。
メールの宛先設定について
手順 3 の「メール　-作成」画面で、TO／CC／BCC欄の「アドレス帳」を選択すると、次の画面が表示されます。アドレス帳に登録されている人名を検索して、宛先に設定するメールアドレスを選択してください。「メール　-作成」画面に戻る場合は、「メール作成」を選択します。
複数のアドレスを宛先に設定する場合は、本操作を繰り返してください。宛先から削除する場合は、「メール　-作成」画面で宛先を直接変更してください。
「メモ　-内容」画面で、「社内メールで送信」／「メールで送信」／「掲示板に書き込む」を選択すると、メモの内容が本文に入力された社内メール／メール／掲示を作成することもできます。
「社内メール　-本文」／「メモ　-内容」画面で、「再利用作成」を選択し、選択した社内メール／メモを再利用してデータを作成ることもできます。
「社内メール　-本文」／「メモ　-内容」画面で、署名欄下のグループ選択で、署名を切り替えることができます。

メールを返信／転送する

受信したメールを返信／転送します。

返信／転送するメールの「メール - 本文」画面を表示する: 「データを閲覧する」　「データを検索する」

「返信」／「全員に返信」／「転送」を選択する

必要な項目を設定し、メールを送信する: 「データを作成する」

データを変更／移動する

個人フォルダ内のデータを変更／移動します。

ケータイから、社内メールの本文／宛先／更新通知の設定を変更できます。また、メモの本文を変更することもできます。また、社内メール／メール／メモを他のフォルダに移動できます。

データを変更する
データを移動する

データを変更する

社内メール／メモの本文を変更します。

変更する社内メール／メモの「社内メール　-本文」／「メモ　-内容」画面を表示する: 「データを閲覧する」　「データを検索する」

「本文編集」を選択する: メモの場合は、「変更」を選択します。

必要な項目を変更し、「変更」を選択する: 「データを作成する」

「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面で、「宛先追加」を選択し、宛先の設定を変更することもできます。ただし、ケータイから、宛先のユーザーを削除することはできません。
「社内メール　-本文」／「社内メール　-フォロー」画面で、「通知解除」または「通知設定」を選択し、選択している社内メールの更新通知の設定を変更することもできます。