スケジュールと設備予約を操作する｜サイボウズ Office 8 マニュアル

スケジュールと設備予約を操作する

「ケータイ」では、「Office 8」に登録されているスケジュールを閲覧したり、新しく予定を作成することができます。

ケータイから、会議室や社用車などの設備を予約することもできます。

予定を閲覧する
予定にフォローを書き込む
予定を登録する
予定を変更する
予定を削除する

「トップページ」画面で、今日の予定やスケジュールの更新情報を確認することもできます。

「今日の予定を確認する」　「最新情報を確認する」

予定を閲覧する

ケータイでの予定の閲覧について説明します。

ケータイでは、「個人月予定」「個人年予定」のスケジュールは表示できません。
予定を検索して閲覧することはできません。

予定を閲覧する
「個人日予定」画面について
「個人週予定」画面について
「グループ日予定」画面について
「グループ週予定」画面について
「設備予約」画面について

予定を閲覧する

予定を閲覧します。

トップページの「スケジュール」の下の、「個人日予定」／「個人週予定」／「グループ日予定」／「設備予約」を選択する: 「個人日予定」／「個人週予定」／「グループ日予定」／「設備予約」画面が表示されます。

予定を閲覧する: 各画面での操作方法の詳細については、「「個人日予定」画面について」　「「個人週予定」画面について」　「「グループ日予定」画面について」　「「グループ週予定」画面について」　「「設備予約」画面について」を参照してください。
「詳細情報」画面で「予定一覧」を選択すると、「個人日予定」画面に戻ります。
画面下部に表示される「個人日表示」「個人週表示」「グループ日表示」「グループ週表示」「設備予約」を選択し、予定の表示方法を変更できます。

スケジュールのアイコンについて
予定の一覧画面では、次のアイコンが表示されます。

アイコン	説明
	繰り返し予定です。
	他のユーザーと共有している予定です。設備をあわせて予約している場合も表示されます。
	時間指定のある予定です。
	終日予定です。
【仮】	仮予約です。
⇔	バナー予定です。
（非公開）	非公開の予定です。
	ユーザーの予定です。
	設備の予定です。

仮予約として登録されている予定の「詳細情報」画面で、確定する日付の横の「確定」を選択すると、予定を確定することができます。
ケータイの予定画面には、「Office 8」側で指定した予定の色は表示されません。
予定に関連する報告書について
「詳細情報」画面で、「報告書作成」を選択すると、選択している予定に関連する報告書を作成できます。

「個人日予定」画面について

「個人日予定」画面の表示方法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

他のユーザーの個人日予定を閲覧する場合は、「グループ日予定」／「グループ週予定」画面で予定を閲覧するユーザーを選択しから、「個人日予定」画面を表示してください。

「個人日予定」画面

個人の一日の予定が表示されます。: 標題を選択すると、予定の「詳細情報」画面が表示されます。
日付の横にある指定を選択し、表示する予定の日付を指定できます。

表示する予定の日を前後に切り替えます。

「個人週予定」画面について

「個人週予定」画面の表示方法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

他のユーザーの個人週予定を閲覧する場合は、「グループ日表示」／「グループ週表示」画面で予定を閲覧するユーザーを選択しから、「個人週予定」画面を表示してください。

「個人週予定」画面

個人の一週間の予定が表示されます。: 日付を選択すると、選択した日の「個人日予定」画面が表示されます。

バナー予定が表示されます。

表示する予定の日を前後に切り替えます。

「グループ日予定」画面について

「グループ日予定」画面の表示方法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

「グループ日予定」画面

表示するグループを切り替えます。: 「グループの選択について」

グループの一日の予定が表示されます。: ユーザーを選択すると、選択したユーザーの「個人日予定」画面が表示されます。
表示するユーザーを切り替える場合は、「←前」／「次→」を選択してください。
日付の横にある指定を選択し、表示する予定の日付を指定できます。

表示する予定の日を前後に切り替えます。

「グループ週予定」画面について

「グループ週予定」画面の表示方法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

「グループ週予定」画面

表示するグループを切り替えます。: 「グループの選択について」

グループの一週間の予定が表示されます。: 表示される予定の見かたについては、「「グループ週予定」／「設備予約」画面の予定の確認について」を参照してください。
曜日を選択すると、選択した日の「グループ日予定」画面が表示されます。
ユーザーを選択すると、選択したユーザーの「個人週予定」画面が表示されます。
表示するユーザーを切り替える場合は、「←前」／「次→」を選択してください。

表示する予定の日を前後に切り替えます。

「グループ週予定」／「設備予約」画面の予定の確認について
「グループ週予定」／「設備予約」画面では、「0」（予定あり）と「. 」（予定なし）の組合せで、1日の予定を表します。
- 「0. 」：午前に予定あり、午後は予定なし
- 「. 0」：午前は予定なし、午後は予定あり
- 「00」：午前／午後ともに予定あり
- 「..」：午前／午後ともに予定なし

「設備予約」画面について

「設備予約」画面の表示方法については、「予定を閲覧する」を参照してください。

「設備予約」画面

表示するグループを切り替えます。: 「グループの選択について」

グループの一週間の予定が表示されます。: 表示される予定の見かたについては、「「グループ週予定」画面について」を参照してください。
曜日を選択すると、選択した日の「グループ日予定」画面が表示されます。
設備を選択すると、選択した設備の「個人週予定」画面が表示されます。
表示する設備を切り替える場合は、「←前」／「次→」を選択してください。

表示する予定の日を前後に切り替えます。

予定にフォローを書き込む

予定にフォローを書き込みます。

フォローが書き込まれている場合、「詳細情報」画面で「フォロー」を選択すると、フォローの一覧画面を表示できます。
フォローの一覧画面で「詳細情報」を選択すると、「詳細情報」画面に戻ります。

「詳細情報」画面で、「フォローを書く」を選択する: 「予定を閲覧する」

コメントを入力し、「書き込む」を選択する

フォローの一覧画面で削除するフォローの「削除」を選択し、「はい」を選択すると、フォローを削除できます。
フォロー欄で「続きを読む」を選択すると、フォローの内容の続きを閲覧できます。「詳細情報」／「<< フォローへ」を選択すると、フォローの一覧画面に戻ります。

予定を登録する

スケジュールに予定を登録します。

ケータイでは、仮予定を登録できません。

「個人日予定」／「個人週予定」／「グループ日予定」／「グループ週予定」画面を表示する: 「予定を閲覧する」

「新規登録」を選択する: 「予定の登録」画面が表示されます。

日時を設定し、「次へ」を選択する: バナー予定を登録する場合は、「バナー入力」を選択して、日付を設定し、「次へ」を選択します。繰り返し予定を登録する場合は、「繰り返す」を選択して、繰り返し条件や日付を設定し、「次へ」を選択します。

タイトルやメモを設定し、［登録］を選択する: 通常予定／繰り返し予定を非公開で登録する場合は、「非公開」にチェックを入れてください。

参加者／設備の設定について
手順4で参加者／設備欄の「追加」を選択すると、次の画面が表示されます。メンバー／設備欄の「選択」を選択して、グループを選択し、予定を共有する参加者や設備にチェックを入れて「変更」を選択してください。
異なるグループに所属するユーザー／設備を設定する場合は、本操作を繰り返してください。ユーザー／設備を候補から削除する場合は、削除するユーザー／設備のチェックを外してください。
「詳細情報」画面で、「再利用登録」を選択し、選択した予定を再利用して予定を作成することもできます。