ワークフローを操作する
「ケータイ」では、申請された申請データを閲覧／処理したり、新しく申請データを送信することができます。
- 「トップページ」画面で、報告書の更新情報を確認することもできます。
申請データを閲覧する
ワークフローの申請データを閲覧します。
- 申請データを検索して閲覧することはできません。
- トップページで「
ワークフロー」を選択する -
「未処理一覧」画面が表示されます。
申請データの一覧画面では、次の項目を閲覧できます。項目 説明 
申請番号です。 
使用している申請フォーム名です。 
標題です。 
申請日時です。 
送信者です。 
状況です。
未処理一覧以外のデータを閲覧する場合は、「
送信一覧」／「
受信一覧」／「
結果一覧」を選択してください。
他の一覧から未処理一覧に戻る場合は、「
未処理一覧」を選択します。
各種類の申請一覧が表示されます。
- 閲覧する申請データの標題を選択する
-
「内容の確認」画面が表示されます。
- 申請内容や進行状況を閲覧する
-
画面下部の「
送信一覧／受信一覧／結果一覧／未処理一覧」を選択すると、申請データの一覧画面に戻ります。
- 「内容の確認」画面で、進行状況欄の「詳細」を選択すると、「進行状況詳細」画面が表示されます。内容を確認し、「
申請内容」を選択すると、「内容の確認」画面に戻ります。 - 「内容の確認」／「進行状況詳細」画面で、処理者名横の「変更履歴」を選択すると、「経路変更履歴」画面が表示されます。内容を確認し、「 申請内容」を選択すると、「内容の確認」画面に戻ります。
- 結果一覧から、完了した申請データの「内容の確認」画面を表示すると、画面の下部の次の項目が表示されます。「削除する」を選択すると、結果一覧から申請データを削除できます。
申請データを処理する
申請データを処理します。
- 未処理一覧から、承認／決裁／確認する申請データの「内容の確認」画面を表示する
- 必要に応じてコメントを入力し、「申請を承認」／「申請を決裁」／「
確認」を選択する -
承認／決裁処理で申請を却下する場合は、「却下」を選択します。
申請を取り消す
申請を取り消します。
- 決裁された申請データは取り消しできません。「状況」欄が「進行中」の申請データのみ、申請を取り消しできます。
- 「送信一覧」画面から、取り消す申請データの「内容の確認」画面を表示する
- 「
申請取消」を選択する -
「申請の取り消し」画面が表示されます。
- 必要に応じてコメントを入力し、「 取消」を選択する
申請経路を変更する
申請を処理するユーザーを変更します。
- 「送信一覧」画面から、申請経路を変更する申請データを選択する
- 「
経路変更」を選択する -
「経路変更」画面が表示されます。
- 変更する経路の「変更」を選択する
- 確認者を追加する場合は、追加する確認欄の「追加」を選択してください。
- グループを選択し、名前欄から変更するユーザーを選択する
- 必要に応じてコメントを入力し、「 変更」を選択する
- 申請経路を変更した履歴は、「内容の確認」／「進行状況詳細」画面に表示される「変更履歴」から確認できます。
申請データを送信する
申請データを作成し、送信します。
- トップページで「 ワークフロー」を選択する
- 「未処理一覧」画面が表示されます。
- 「 新規申請」を選択する
-
「申請一覧」画面が表示されます。
- 目的の申請フォームを選択する
-
「申請の作成」画面が表示されます。
カテゴリを選択し、表示する申請フォームを絞り込むこともできます。
- 必要な項目を設定し、「 確定」を選択する
-
経路を設定する画面が表示されます。
設定する項目は、申請フォームごとに異なります。
- 各処理者の横にある「変更」を選択して、設定するユーザー選択し、「 入力」を選択する
-
手順5を繰り返し、すべての処理者を設定してください。
複数の処理者を設定する場合は、設定する処理者にチェックを入れてください。
グループを選択し、表示するユーザーを切り替えることもできます。
- すべての処理者を設定し、「 確定」を選択する
-
内容を変更する場合は、「 戻る」を選択します。
設定した処理者は、「 処理者」の下の行に表示されます。未設定の場合は空欄になります。すべての処理者が設定されていることを確認してください。
- 内容を確認し、「 申請」を選択する
-
内容を変更する場合は、「 戻る」を選択します。
- 「申請一覧」画面で、申請フォームごとに表示される「説明詳細」を選択すると、「申請フォームの説明」画面が表示されます。内容を確認し、「 フォーム一覧」を選択すると、「一覧」画面に戻ります。
- 送信一覧から申請データの「内容の確認」画面を表示し、画面下部の「 再利用作成」を選択すると、選択した申請データを再利用して申請データを作成することもできます。