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各種機能の管理

共有リンク集を設定する

共有リンク集を設定します。

注意
  • 「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」の場合、本設定は無効になります。
補足
  • 共有リンクとは
    ユーザーの操作画面やライブラリの管理画面の上部に表示されるリンクを共有リンクと呼びます。全ユーザーに表示されるため、製品を使用しているユーザーに共通するリンクを追加します。
    共有リンク

共有リンクを追加する

共有リンクを追加します。

  1. 「システム設定」画面で、システム運用管理システム運用管理共有リンク集共有リンク集の順にクリックする 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  1. 追加する追加するをクリックする 「共有リンクの追加」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を設定し、追加するをクリックする

    共有リンクの設定項目

    項目 説明
    リンク名 リンク名を入力します。
    必須項目です。必ず入力してください。
    URL リンク先のURLを入力します。
    必須項目です。必ず入力してください。
    リンクをクリックしたときに、別のウィンドウで表示する場合は、「リンク先を別ウィンドウで開く」にチェックを入れます。
    アイコン リンクアイコンを設定します。
    画像のURLを指定する場合は、一列目のテキスト欄に指定する画像のURLを入力します。
    画像ファイルを指定する場合は、参照..をクリックし、アイコン画像を選択します。
補足
  • リンクアイコンについて
    アイコン画像に指定できるファイルの種類は、gif, png, jpeg だけです。他の種類の画像を指定した場合は正しく画像を表示できません。なお、ファイルを指定した場合は、製品の動作が遅くなる場合があります。
    アイコンを指定しなかった場合のリンクアイコンは、システム運用管理です。

共有リンク集を変更する

追加されている共有リンクを変更します。

  1. 「システム設定」画面で、システム運用管理システム運用管理共有リンク集共有リンク集の順にクリックする 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  1. 変更する共有リンクの変更する変更するをクリックする 「共有リンクの変更」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を変更し、変更するをクリックする

共有リンクの表示順を変更する

共有リンクの表示順を変更します。

  • 共有リンクは、ここで設定した順に画面の左から表示されます。
  1. 「システム設定」画面で、システム運用管理システム運用管理共有リンク集共有リンク集の順にクリックする 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  1. 順番を変更する順番を変更するをクリックする 「共有リンクの順番変更」画面が表示されます。
  1. 表示順を変更し、変更するをクリックする

共有リンクの表示方法を変更する

共有リンクの表示方法を変更します。

  1. 「システム設定」画面で、システム運用管理システム運用管理共有リンク集共有リンク集の順にクリックする 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  1. 「共有リンク集の表示方法を変更する」をクリックする 「共有リンク集の表示方法の設定」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を変更し、変更するをクリックする

    共有リンクの表示方法の設定項目

    項目 説明
    共有リンクを固定で折り返す 共有リンクのアイコンを一定の個数で折り返す場合にチェックを入れ、折り返す個数を選択します。
    共有リンク集の表示形式 共有リンク集の表示形式を選択します。

共有リンクを削除する

追加されている共有リンクを削除します。

  1. 「システム設定」画面で、システム運用管理システム運用管理共有リンク集共有リンク集の順にクリックする 「共有リンク集の設定」画面が表示されます。
  1. 削除する共有リンクの削除する削除するをクリックする 「共有リンクの削除」画面が表示されます。
  1. 削除する場合は、はいをクリックする