ユーザーを設定する

「デヂエ」を使用するユーザーを設定します。

• 他のサイボウズ製品とユーザー情報を連携している場合は、「デヂエ」側でユーザー情報を変更できません。ユーザー情報の変更は連携先の製品で行ってください。
• 「サイボウズ Office 8 plus デヂエ」の場合、本設定は無効になります。ユーザーの設定は、「Office」のシステム設定で行ってください。
• ユーザーを設定する前に、ユーザーが所属するグループを設定してください。

  「グループを設定する」

• ユーザー情報が登録されていないユーザーは、ログイン前ユーザーとしてのみ「デヂエ」を使用できます。
• システム管理者／サポート登録者／ライブラリ管理者に設定するユーザーは、事前にユーザー情報が登録されている必要があります。

「デヂエ」を使用するユーザーを追加します。

• ユーザー情報のログイン名について
  ユーザー情報のログイン名は、ログイン方法を「ログイン名を入力する」に設定している場合に使用します。また、「サイボウズリモートサービス」でシステム管理者としてログインする場合や、連携認証を利用する場合にも使用されます。必要に応じて設定してください。

  「連携認証とは」

• ユーザー情報のE-mailについて
  ユーザー情報のE-mailは、メール通知の通知先に使用します。また、サポート登録者はE-mailの設定が必須です。必要に応じて設定してください。「メール通知の設定」画面では、E-mailを設定したユーザーのみユーザーリストに表示されます。また、E-mailを設定すると、「ユーザーの設定」画面で、ユーザー名の後ろに E-mailが表示されます。
• すでに登録されているユーザー名を設定した場合は、別のユーザーとして認識されます。
• 重複したログイン名は設定できません。

• 「パスワード」以外の項目は、100文字まで入力可能です。「パスワード」は半角で64文字まで設定可能です。

登録されているユーザー情報を変更します。

ユーザー選択時のプルダウンメニューに表示されるユーザーの表示順を変更します。

登録されているユーザーを削除します。

• 削除したユーザーと同じユーザー情報のデータを登録しても、内部的に振り分けられているユーザーIDは変更されます。このため、ユーザーデータを元の状態に戻すことはできません。削除するときは、十分注意して削除してください。
• ユーザーを削除すると
  • 削除されたユーザーに設定されたアクセス権／メール通知の設定／メール読み込みの受信許可リストも削除されます。
  • 「メニュー (ユーザー)」フィールドに設定されたユーザー名は選択できなくなります。このため、レコード追加時に「メニュー (ユーザー)」フィールドの登録が必須の場合、レコードを登録できなくなる場合があります。
• 削除したユーザーは、元に戻すことはできません。重要なデータは、削除の前にバックアップを行い、保管しておくことをお勧めします。

  「データをバックアップする」

• 既存のレコードにデータとして登録されているユーザー名は削除されません。
• ユーザーを削除して、他にシステム管理者／ライブラリ管理者がいなくなった場合は、すべてのユーザーにシステム管理権限／ライブラリ管理権限が付与されます。

• ユーザーの一括削除について
  「ユーザーの設定」画面で、「すべてのユーザーを削除する」をクリックすると、登録されているユーザーをまとめて削除できます。

ユーザーデータのCSVファイルを読み込みます。

• CSVファイルを作成するときの注意点について
  • ユーザーIDが既存ユーザーのIDと同じ場合、読み込むCSVファイルのユーザー情報が上書きされます。ユーザーIDは、各ユーザーの「個人設定」画面または、CSVファイルに書き出すことで確認できます。
  • ユーザーIDが空欄、または既存のユーザーIDと異なる場合、新規にユーザーを追加します。
  • パスワードの値が「*」の場合、既存のパスワードがそのまま採用されます。
  • 新規にユーザーを追加する場合、空欄もしく「*」のときは、パスワードを読み込みません。
  • ログイン名に既存ユーザーのログイン名と同じものが含まれている場合、そのCSVファイルは読み込まれません。
  • ユーザー情報に新しいグループ名が設定されている場合、新規グループとしてグループ情報が追加されます。
  • CSVファイルを読み込むときは、「CSVファイルを作成するときの注意点について」を参照してください。

• 「デヂエ」と「サイボウズ Office」パッケージ版では、CSVファイルの項目の並びが異なります。「サイボウズ Office」パッケージ版から書き出したユーザー情報／グループ情報は、項目の並びを「デヂエ」に合わせてから読み込んでください。

登録されているユーザーデータをCSVファイルに書き出します。

ユーザー自身によるログインパスワードの変更を許可するかどうかを設定します。

• ユーザーのパスワードの変更を許可していない場合は、パスワードの有効期限を設定してもユーザーのパスワードの有効期限は無効になります。

  「パスワードの制限を設定する」

• ユーザーのパスワード変更を許可すると、「個人設定」画面にパスワードが表示されます。ユーザーは個人でパスワードを変更できます。