アクセス権を設定する

ライブラリ・フィールドなどの各項目にアクセス権を設定します。

• 「全員」にすべての権限が設定されていると、ユーザー／グループごとに設定したアクセス権は無効になります。ユーザー／グループにアクセス権を設定する場合は、「全員」の設定内容を変更するか、または削除してください。
• 集計については、アクセス権は設定できません。ライブラリの閲覧権限のあるすべてのユーザーが閲覧できます。
• フォルダのアクセス権、ライブラリの作成・運用切替の権限については、システム管理者が設定します。

  「システム設定マニュアル」の「ライブラリとフォルダの運用権限を設定する」

• ライブラリ管理では、次の項目に関してアクセス権・権限を設定できます。

  ライブラリ管理のアクセス権

  項目	設定できるアクセス権・権限
  ライブラリ	閲覧
  レコード	編集・追加・削除
  ツールメニュー （CSV書き出し、一括編集、一括削除、再ルックアップ、XML書き出し、レコードコピー）	操作
  フィールド	閲覧・編集
  レコード一覧ビュー	閲覧
  フィールドレイアウト	閲覧
  絞込	閲覧
  レコードコメント	閲覧

• ダイレクト表示のアクセス権について
  閲覧権限のないレコード一覧ビューや絞込が設定されている場合、そのダイレクト表示は表示されません。

「デヂエ」では、ライブラリやレコードに対して、閲覧・追加・編集・削除のアクセス権を設定できます。個々のフィールドや絞り込みなどにアクセス権を設定することも可能です。
アクセス権の設定により、登録されたレコードのデータを、一部のユーザーにのみ閲覧可能に設定したり、レコードの登録自体を限られたユーザーに限定したりできます。

アクセス権は次の手順で設定します。

ライブラリ／レコードに対するアクセス権を設定します。

• ライブラリ管理者は、アクセス権（閲覧権限）が設定されていない場合でもライブラリを閲覧できます。
• 閲覧権限のあるライブラリでも、フォルダのアクセス権がない場合は、そのライブラリを閲覧できません。フォルダのアクセス権は、システム管理者に確認してください。

• レコード登録者に対するアクセス権について
  個々のレコードの登録者に対してアクセス権を設定できます。ライブラリへのアクセス権がないユーザーは、自分が登録したレコードに対しては、レコード登録者に許可するアクセス権の設定が優先されます。 初期設定では、このアクセス権は「使用しない」設定 (閲覧・編集・削除は不可) になっています。

• ライブラリにアクセス権（閲覧権限）を設定した場合でも、ライブラリ一覧にライブラリのタイトルが表示されます。
• ライブラリへのアクセス権が設定されている場合でも、フォルダのアクセス権がないと、フォルダ内のライブラリは閲覧できません。フォルダのアクセス権については、システム管理者に確認してください。
• ライブラリ管理者が「全員」に設定されている場合は、全員がライブラリの閲覧は可能な状態になっています。アクセス権を設定する場合は、あらかじめライブラリ管理者を「全員」以外に設定してください。
• ライブラリへのアクセス権が「全員」に設定されている場合は、レコード登録者に許可するアクセス権を設定しても、全員が閲覧・編集・削除が可能です。レコード登録者に許可するアクセス権を設定する場合は、ライブラリへのアクセス権を「全員」以外に設定してください。
• ログイン前ユーザーがレコードを登録した場合は、「レコード登録者」情報は空欄となります。このため、レコード登録者に対するアクセス権を設定していても、ログイン前ユーザーは自分の登録したレコードにアクセスできなくなりますので、注意してください。
• 編集・追加・削除のアクセス権を設定する場合は、必ず閲覧のアクセス権も設定してください。閲覧権限が設定されていないライブラリにはアクセスできないため、編集・追加・削除の操作が実行できません。ただし、ライブラリの閲覧権限がない場合でも、追加・編集・削除画面のURLへ直接アクセスした場合のみ操作を実行できます。

• 手順２で、ライブラリ管理者が［全員］に設定されている場合は、変更するのリンクが表示されます。クリックすると、ライブラリ管理者を変更できます。
• レコード登録者に対するアクセス権は、手順２で初期化するをクリックすると初期化できます。

ツールメニューに表示される各機能のアクセス権を設定します。

• 表示していない機能については、使用権限を設定してもリンクが表示されないため使用できません。
• RSS通知については、使用権限を設定できません。

レコードの各フィールドに対するアクセス権を設定します。

• ライブラリ管理者であっても、閲覧権限のないフィールドは閲覧できません。
• ライブラリの編集権限がない場合は、フィールドの編集権限は無効となります。
• 閲覧権限のないフィールドは、絞込結果／レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトにも表示されません。

• 編集権限を設定すると、自動的に閲覧権限も設定されます。
• 「ライブラリ管理」画面で、アクセス権の設定→フィールドの順にクリックし、アクセス権を設定することもできます。

レコード一覧ビューに対するアクセス権を設定します。

• レコード閲覧形式のレコード一覧ビューでは、レコード一覧ビューのアクセス権だけでなく、使用しているフィールドレイアウトのアクセス権が許可されているものだけが使用可能となります。
• デフォルトビューに設定されている項目のアクセス権について
  デフォルトビューに設定されているレコード一覧ビューに閲覧権限がない場合は、デフォルトビューの設定項目　＞　（すべて）　＞　各設定の最上位の項目　の順番で項目が採用されて表示内容が選択されます。閲覧可能なレコード一覧ビューがない場合は、エラーメッセージを表示します。
• 絞り込みのアクセス権に関する詳細は、「よくあるご質問」を参照してください。

• 「（すべて）」にアクセス権を設定することもできます。
• 「ライブラリ管理」画面で、アクセス権の設定→レコード一覧ビューの順にクリックし、アクセス権を設定することもできます。

フィールドレイアウトに対するアクセス権を設定します。

• デフォルトビューに設定されている項目のアクセス権について
  デフォルトビューに設定されているフィールドレイアウトに閲覧権限がない場合は、デフォルトビューの設定項目　＞　（すべて）　＞　各設定の最上位の項目　の順番で項目が採用されて表示内容が選択されます。閲覧可能なフィールドレイアウトがない場合は、エラーメッセージを表示します。

• 「（すべて）」にアクセス権を設定することもできます。
• 「ライブラリ管理」画面で、アクセス権の設定→フィールドレイアウトの順にクリックし、アクセス権を設定することもできます。

絞り込みに対するアクセス権を設定します。

• デフォルトビューに設定されている項目のアクセス権について
  デフォルトビューに設定されている絞込に閲覧権限がない場合は、デフォルトビューの設定項目　＞　（すべて）　＞　各設定の最上位の項目　の順番で項目が採用されて表示内容が選択されます。閲覧可能な絞込がない場合は、エラーメッセージを表示します。
• 絞り込みのアクセス権に関する詳細については、「よくあるご質問」を参照してください。

• 「（すべて）」にアクセス権を設定することもできます。
• アクセス権が設定されている絞り込みは、絞り込み一覧で絞り込み名の後に「アクセス制限あり」と表示されます。
• 「ライブラリ管理」画面で、アクセス権の設定→絞り込みの順にクリックし、アクセス権を設定することもできます。

レコードコメントに対するアクセス権を設定します。

• 「ライブラリ管理」画面で、アクセス権の設定→レコードコメントの順にクリックし、アクセス権を設定することもできます。