ライブラリ管理者が実行できる操作について説明します。
- ライブラリ管理者は、「ライブラリ管理」画面での管理機能の操作以外に、「レコード詳細」画面など（ユーザーの操作画面）でいくつかの操作の権限を与えられています。
ライブラリ管理者の操作について
レコード登録者を変更する
レコード登録者を変更します。
- ライブラリ管理者は、「レコード詳細」画面や、レコード詳細表示形式の「レコード一覧」画面でレコード登録者を変更できます。
- メール通知の設定で「レコード登録者にも通知する」にチェックを入れている場合、レコード登録者を変更すると、通知先のユーザーが変更されます。ご注意ください。
- レコード登録者を変更するレコードの「レコード詳細」画面を表示する レコード詳細表示形式のライブラリは、「レコード一覧」画面でも同様の操作が可能です。
- 登録者欄の［変更する］をクリックする
「レコード登録者の変更」画面が表示されます。
- レコード登録者を変更し、変更するをクリックする
- ライブラリ管理者は、レコード登録者に対するアクセス権を設定できます。
- CSVファイルを使用し、レコード登録者をまとめて変更できます。
編集中のロックを解除する
編集中のロックを解除します。
- ライブラリ管理者は、レコードの編集ロックを強制的に解除できます。
- 編集ロックを解除すると、他のユーザーも編集が可能になります。ご注意ください。
- 編集ロック中のレコードの「レコード詳細」画面を表示する
- ロック解除をクリックする
「レコードのロック解除」画面が表示されます。
- ロックを解除する場合は、はいをクリックする
- 「レコード一覧」画面から、編集ロック中のレコードを編集しようとすると、次の画面が表示されます。
ロックを解除をクリックし、ロックを解除することもできます。
レコードコメントを削除する
レコードコメントを削除します。
- ライブラリ管理者は、他のユーザーが書き込んだレコードコメントも削除できます。
- ログイン前ユーザーが書き込んだコメントを削除できるのは、ライブラリ管理者だけです。
- レコードコメントを削除するレコードの「レコード詳細」画面を表示する
- 削除するコメントの
削除するをクリックする
「コメントの削除」画面が表示されます。
- 削除する場合は、はいをクリックする