フィールドを設定します。
- 「フィールド」を設定しても、レコード一覧ビューやフィールドレイアウトの表示する項目に設定していない場合は、「レコード一覧」や「レコードの追加」画面などにフィールドは表示されません。
- フィールドのアクセス権については、「フィールドのアクセス権を設定する」を参照してください。
フィールドを設定する
フィールドを追加する
フィールドを追加します。
- ライブラリ作成時や、リレーションの設定時などにフィールドを追加することもできます。
- 「ライブラリ管理」画面で、
フィールドの設定をクリックする
「フィールドの設定」画面が表示されます。
フィールドを追加するをクリックする
「フィールドの追加」画面が表示されます。
- 追加するフィールドのフィールドタイプを選択し、次に、フィールドの情報を設定する >>をクリックする
フィールドタイプの種類
項目 表示例 文字列（１行） 
文字列（複数行） 
URL 
メニュー(文字列) 
メニュー(ユーザー) 
ラジオボタン 
チェックボックス 
数値 
自動計算 計算結果が表示されます。
例) 「単価×個数」日付 
時刻 
日付時刻 
時間量 
日
時間
分
秒
時間計算 計算結果が表示されます。
例) 「日付＋時間量」ファイル 
イメージURL
(例 : http://cybozu.co.jp/image.jpg)自動採番 1ずつ加算される数値が登録されます。 自動ルックアップ リレーションが設定されたライブラリのデータが表示されます。
- フィールド情報を設定し、追加するをクリックする
フィールド情報の設定項目
項目 説明 フィールド名 フィールド名を入力します。
必須入力項目です。必ず入力してください。
最大100文字 (大文字・小文字を区別) まで名前を設定できます。コメント (説明文) フィールドに入力する内容の補足や入力時の注意点など、フィールドに対するコメントを入力します。 その他の設定 設定できる項目は、フィールドタイプごとに異なります。
- すでにレコード一覧ビューやフィールドレイアウトを設定している場合は、フィールド追加後に次の画面が表示されます。（フィールドをコピーしたときは、この画面は表示されません。）
追加したフィールドを表示する項目に設定する場合は、設定するレコード一覧ビュー／フィールドレイアウトを選択し、←表示するをクリックして設定するをクリックします。登録したビューの表示される項目の一番下に追加されます。
- 手順３で設定する「コメント（説明文）」は、入力文字数に制限はありません。ただし、改行は使用できません。また、「レコードの登録／編集」画面でのみ表示されます。「レコードの詳細」画面には表示されません。
フィールドをコピーする
フィールドをコピーして追加します。
- すでに追加されているフィールドから次の設定を引き継いだフィールドを追加できます。
- フィールドごとの詳細設定
- アクセス権
- レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトの表示フィールドの設定
- 「ライブラリ管理」画面で、フィールドの設定をクリックする
「フィールドの設定」画面が表示されます。
- コピーするフィールドを選択し、コピーをクリックする フィールド一覧の一番下に、コピーしたフィールドが追加されます。
- 次の項目は、コピーしたフィールドには引き継がれません。
- フィールドのレコード値
- レコード一覧ビュー／フィールドレイアウトの書式および条件書式の設定
- 「自動計算」「時間計算」フィールドをコピーした場合は、コピーした時点でレコードの再計算が実行されます。
- 「自動採番」フィールドをコピーした場合は、コピー元フィールドの「次に採番される値」から採番されます。 また、レコードを登録するまでは各設定を変更できます。
フィールドを変更する
追加されているフィールドの設定条件を変更します。
- 「ライブラリ管理」画面で、フィールドの設定をクリックする
「フィールドの設定」画面が表示されます。
- 変更するフィールドを選択し、[変更]をクリックする 「フィールド情報の変更」画面が表示されます。
- 必要な項目を変更し、変更するをクリックする
フィールドタイプを変更する場合は、フィールドタイプ横の変更するをクリックし、フィールドタイプを変更してください。
フィールドタイプの組み合わせにより、変更できないフィールドタイプがあります。
- 「自動採番」フィールドは、レコードを登録するまでは各設定を変更できます。レコード追加後は、値の前／後に付与する文字列は変更できません。
フィールドの順番を変更する
フィールド一覧の順番を変更します。
- レコード一覧ビューやフィールドレイアウトの「（すべて）」を選択したときに表示されるフィールドの順番は、フィールド一覧の表示順と同じ順番になります。
- CSVファイルに書き出すフィールドの順番は、フィールド一覧の表示順と同じ順番になります。
- 「自動計算」「時間計算」フィールドは、そのフィールドより上にあるフィールドに対して計算を行うため、順番変更時には注意してください。
- 「ライブラリ管理」画面で、フィールドの設定をクリックする
「フィールドの設定」画面が表示されます。
順番を変更するをクリックする
「フィールドの順番変更」画面が表示されます。
- 順番を変更し、変更する をクリックする
フィールドを削除する
追加されているフィールドを削除します。
- フィールドを削除すると、そのフィールドに登録されているデータも削除されます。
- 各機能に使用しているフィールドを削除すると、設定内容が変更されたり、処理を実行できなかったりします。フィールドを削除する場合は、使用している機能がないかどうかを確認してください。
- 「ライブラリ管理」画面で、フィールドの設定をクリックする
「フィールドの設定」画面が表示されます。
- 削除するフィールドを選択し、［削除］をクリックする 「フィールドの削除」画面が表示されます。
- 削除する場合は、はい をクリックする
- フィールドの削除時の注意点
フィールドを削除すると、削除したフィールドを使用している設定に影響があります。
フィールドを削除する場合は、次の設定に影響がないかを確認してください。※ 各機能の設定画面で次のようなエラーメッセージが表示されます。- 絞り込みの設定
- 集計の設定（※）
- リレーションの設定（※）
- メール通知の設定
- メール読み込みの設定
- レコードコピーの設定（※）
- RSS通知の設定（※）
- レコード一覧ビューの設定（カテゴリー形式（※）／カレンダー形式でキーとなるフィールドに設定している場合）
- フィールドレイアウトの設定
変更するや
削除する
をクリックし、設定を変更／削除してください。