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画面表示の設定

フィールドレイアウトを設定する

フィールドレイアウトを設定します。

補足
  • フィールドレイアウトとは
    「レコード詳細/登録/編集」画面での、フィールドの表示/非表示や表示形式の設定を「フィールドレイアウト」と呼びます。ライブラリの利用状況に応じて複数のビューを用意することもできます。
    各フィールドには、文字や背景に色を付けることもできます。
    フィールドレイアウトには、あらかじめ「(すべて)」が設定されています。「(すべて)」の場合は、登録されている全フィールドが表示され、レコード情報は非表示になっています。
  • 「レコード一覧」画面の表示形式は、「レコード一覧ビュー」と呼びます。

フィールドレイアウトを追加する

フィールドレイアウトを追加します。

  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. 追加する追加するをクリックする 「フィールドレイアウトの追加」画面が表示されます。
  1. フィールドレイアウト名/追加方法を入力し、追加するをクリックする 「フィールドレイアウト情報の変更」画面が表示されます。

    フィールドレイアウト名/追加方法の設定項目

    項目 説明
    フィールドレイアウト名 フィールドレイアウト名を入力します。
    必須項目です。必ず入力してください。
    追加方法 フィールドレイアウトの追加方法を選択します。
    新規に追加する場合は、「新規に追加する」を選択してください。
    レコード一覧ビューの設定内容をコピーして追加する場合は、「レコード一覧ビューの設定をコピーする」を選択し、コピーするレコード一覧ビューを選択してください。
    ※ 追加方法の設定欄は、レコード一覧ビューが追加されている場合のみ表示されます。
  1. 必要な項目を設定する

    フィールドレイアウトの設定項目

    項目 説明
    フィールドレイアウト名 フィールドレイアウト名を変更できます。
    必須項目です。必ず入力してください。
    標準フィールド/カスタマイズフィールド 表示するフィールドを設定します。
    表示するフィールドの追加
    「表示させないフィールド」一覧から表示するフィールドを選択し、
    ←表示するをクリックします。
    表示フィールドの表示順の変更
    表示順を変更するフィールドを選択し、  をクリックし、表示順を変更する 表示するフィールドの削除
    「表示させるフィールド」一覧から表示させないフィールドを選択し、
    表示しない→をクリックします。
    表示フィールドの連続表示
    「表示させるフィールド」一覧から続けて表示するフィールドを選択し、
    続けて表示をクリックします。
    ※カスタマイズフィールドのみ設定できます。
    区切り線の追加
    カスタマイズフィールドの「表示させないフィールド」一覧から「---区切り線---」を選択し、←表示するをクリックします。 ※カスタマイズフィールドのみ設定できます。
    閲覧画面のレイアウト 他の行とレイアウトをあわせるかどうかを選択します。
注意
  • ライブラリ内に同じフィールドレイアウト名がある場合、そのフィールドレイアウト名は設定できません。
  • フィールド名に「*」が付いたフィールドは、必須項目のフィールドです。非表示には設定できません。
  • フィールドレイアウトは、手順3で追加するをクリックした時点で作成されます。
補足
  • プレビュー表示について
    設定内容が、実際のレコード登録/編集画面でどのように表示されるかをプレビューで確認できます。書式の設定を行った場合は、書式の設定もプレビュー画面に反映されます。ただし、表示させるフィールドが設定されていない場合は、プレビュー表示はできません。プレビュー画面は、「フィールドレイアウトの設定」画面でプレビュープレビューをクリックすると別画面で表示されます。プレビュー画面でレコード登録/編集画面のプレビューレコード登録/編集画面のプレビューレコード詳細画面のプレビューレコード詳細画面のプレビューをクリックし、プレビュー画面を切替できます。
  • 書式・条件書式について
    必要に応じて、各フィールドの文字や背景の色を設定できます。
  • レコード一覧ビューの設定コピーについて
    手順3で「レコード一覧ビューの設定をコピーする」を選択してフィールドレイアウトを追加すると、選択したレコード一覧ビューと同じ設定のフィールドレイアウトを追加できます。コピーされる設定は次のとおりです。
    • 表示させる項目
    • 表示させるフィールド
    • 書式・条件書式の設定
    • アクセス権の設定
  • 区切り線について
    各フィールドの間に区切り線を設定できます。区切り線はコメントに変更することもできます。区切り線の変更は、書式の設定で行います。

    「線を表示する」

    線を表示する

    「コメントを表示する」

    コメントを表示する
  • 標準フィールドは、表示順を変更できません。常にカスタマイズフィールドより上に表示されます。
  • フィールド名に「&」が付いたフィールドは、上のフィールドに続けて表示されるフィールドです。
  • 手順4で閲覧画面のレイアウトで、「他の行とレイアウトをあわせない」を選択すると、フィールドレイアウトの書式・条件書式の設定で、「フィールド名の書式設定」の「折り返し」設定が、折り返されないように変更されます。

フィールドレイアウトをコピーする

フィールドレイアウトをコピーして追加します。

  • すでに追加されているフィールドレイアウトと同じ条件のフィールドレイアウトを追加できます。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. コピーするフィールドレイアウトのコピーをクリックする フィールドレイアウト一覧の一番下に、コピーしたフィールドレイアウトが追加されます。
補足
  • 「(すべて)」はコピーできません。

フィールドレイアウトを変更する

追加されているフィールドレイアウトの設定条件を変更します。

  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. 変更するフィールドレイアウトの変更変更をクリックする 「フィールドレイアウト情報の変更」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を変更し、変更するをクリックする

フィールドレイアウトの表示順を変更する

フィールドレイアウト一覧の表示順を変更します。

  • 「レコード詳細/登録/編集」画面に表示されるフィールドレイアウトメニューの順番は、フィールドレイアウト一覧の表示順と同じ順番になります。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. 順番を変更する順番を変更するをクリックする 「フィールドレイアウトの順番変更」画面が表示されます。
  1. 表示順を変更し、変更するをクリックする
補足
  • 「(すべて)」は表示順を変更できません。常に一番上に表示されます。

フィールドレイアウトを削除する

追加されているフィールドレイアウトを削除します。

注意
  • フィールドレイアウトを削除すると、そのフィールドレイアウトに設定されたアクセス権やデフォルトビューの設定も削除されます。各ユーザーの最初に表示される画面などに影響が出る場合があります。ご注意ください。
  • ダイレクトメニューに設定しているフィールドレイアウトを削除すると、ダイレクトメニューの設定が変更されます。フィールドレイアウトを削除する場合は、使用しているダイレクトメニューがないかどうかを確認してください。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. 削除するフィールドレイアウトの削除削除をクリックする 「フィールドレイアウトの削除」画面が表示されます。
  1. 削除する場合は、はいをクリックする
補足
  • 「(すべて)」は削除できません。
  • デフォルトビューに設定しているフィールドレイアウトを削除すると、「(すべて)」にデフォルトビューの設定が変更されます。

フィールドレイアウトのデフォルトビューを設定する

フィールドレイアウトのデフォルトビューを設定します。

  • ユーザー/グループごとのデフォルトビューの設定については、「デフォルトビューを設定する」を参照してください。
  • 初期設定では、「(すべて)」がデフォルトビューに設定されています。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリビューの設定ライブラリビューの設定フィールドレイアウトフィールドレイアウトの順にクリックする 「フィールドレイアウトの設定」画面が表示されます。
  1. デフォルトビュー欄の変更する変更するをクリックする 「デフォルトビューの設定(フィールドレイアウト)」画面が表示されます。
  1. デフォルトビューに設定するフィールドレイアウトを選択し、設定するをクリックする
補足
  • 「(すべて)」をデフォルトビューに設定することもできます。