マニュアルトップ > ライブラリ管理マニュアル  > ガルーンポートレットを設定する

各種機能の設定

ガルーンポートレットを設定する

「Garoon」パッケージ版にデヂエポートレットを表示するかどうかを設定します。

注意
  • ガルーンポートレットのアクセス権について
    ガルーンポートレットにアクセス権は設定できません。また、ライブラリに設定しているフィールド/レコード一覧ビュー/絞込のアクセス権の設定も無効になります。アクセス権の設定で参照できないレコードやフィールドでも、ポートレットには、その内容が書き出されます。

デヂエポートレットを利用するまでの流れ

「Garoon」パッケージ版の「デヂエポートレット」にデヂエのレコード一覧を表示するまでの一連の流れを説明します。

ステップ1
「デヂエ」のライブラリ管理で、ガルーンポートレットを設定する
ステップ2
「デヂエ」のライブラリ一覧から、ライブラリコードを確認する
ステップ3
「Garoon」パッケージ版で、デヂエポートレットを設定する 「ポートレットの設定(デヂエ)」画面で、ステップ2で確認したライブラリコードを指定します。

『サイボウズ ガルーン バージョン 4.x デヂエ連携ガイド』の「3.4.1 Myポータルにデヂエポートレットを追加する

ステップ4
「Garoon」パッケージ版のポータルで、表示を確認する 「Garoon」パッケージ版のポータルに設定されているデヂエポートレットにレコード一覧が表示されていることを確認してください。

ガルーンポートレットを追加する

ガルーンポートレットを追加します。

  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. 追加する追加する をクリックする 「ガルーンポートレットの追加」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を設定し、追加する をクリックする フィールド/レコード一覧ビュー/絞込のアクセス権の設定が無効になる警告画面が表示されます。

    ガルーンポートレットの設定項目

    項目 説明
    ポートレット名 ポートレットのタイトルを入力します。初期設定では、ライブラリ名が設定されています。
    必須項目です。必ず入力してください。
    表示内容 ポートレットに表示するレコード一覧ビュー/集計を選択します。
    絞り込み ポートレットに表示するレコード一覧の絞り込みを選択します。
    ソート順 ポートレットに表示するレコード一覧のソート順を選択します。
    表示レコード数 ポートレットに表示するレコード一覧のレコード数を5~100から選択します。
    レコード登録 レコード登録ボタンを表示するかどうかを設定します。
  1. ガルーンポートレットを追加する場合は、OKをクリックする

ガルーンポートレットをコピーする

ガルーンポートレットをコピーして追加します。

  • すでに追加されているガルーンポートレットの設定と同じ条件のガルーンポートレットを追加できます。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. コピーするガルーンポートレットの コピー をクリックする ガルーンポートレット一覧の一番下に、コピーしたガルーンポートレットが追加されます。

ガルーンポートレットを変更する

追加されているガルーンポートレットの設定条件を変更します。

  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. 変更するガルーンポートレットの変更変更 をクリックする 「ガルーンポートレットの変更」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を変更し、変更する をクリックする

ガルーンポートレットの表示順を変更する

ガルーンポートレット一覧の表示順を変更します。

  • 「ガルーンポートレット一覧」画面に表示されるガルーンポートレットの順番は、ガルーンポートレット一覧の表示順と同じ順番になります。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. 順番を変更する順番を変更する をクリックする 「ガルーンポートレットの順番変更」画面が表示されます。
  1. 表示順を変更し、変更するをクリックする

ガルーンポートレットを削除する

追加されているガルーンポートレットを削除します。

  • ガルーンポートレットを削除すると、「ガルーン」パッケージ版のデヂエポートレットに何も表示されなくなります。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. 削除するガルーンポートレットの削除削除 をクリックする 「ガルーンポートレットの削除」画面が表示されます。
  1. 削除する場合は、はい をクリックする

ガルーンポートレットの表示ユーザーを設定する

「ガルーンポートレット一覧」画面を表示できるユーザーを設定します。

  • ガルーンポートレットはアクセス権を設定できません。ガルーンポートレットを使用するユーザーを制限する場合は、表示ユーザーの設定で行ってください。
  • 初期設定では、「全員」が表示ユーザーに設定されています。
注意
  • 表示ユーザーに設定されていないユーザーでも、ガルーンポートレットの URL を直接入力してアクセスした場合、その ガルーンポートレットを参照できます。
  1. 「ライブラリ管理」画面で、ライブラリの基本設定ライブラリの基本設定ガルーンポートレットガルーンポートレットの順にクリックする 「ガルーンポートレットの設定」画面が表示されます。
  1. 表示ユーザーを設定するガルーンポートレットの表示ユーザー表示ユーザー をクリックする 「ガルーンポートレットの表示ユーザーの設定」画面が表示されます。
  1. 表示可能なユーザーを設定し、変更するをクリックする