目的のライブラリにレコードを登録します。
- ライブラリの設定により、本操作を実行するとメール通知やRSS通知が行われます。
- 他のライブラリからレコードをコピーして登録できます。
- ライブラリ管理者は、CSVファイルからレコード情報を読み込んだり、受信メールを自動的にレコードとして登録したりできます。
『ライブラリ管理マニュアル』の「CSVファイルからレコードデータを読み込む」
『ライブラリ管理マニュアル』の「メール読み込みを実行する」
レコードを登録する
レコードを新規に登録する
レコードを新規に登録します。
- 「レコードの新規登録」画面では、「フィールドレイアウト」を選択し、画面の表示を切り替えられます。
- ライブラリの運用には、本運用と仮運用があります。11 個以上のレコードを登録する場合は、ライブラリを本運用に切り替える必要があります。
- レコードの登録は、登録権限を持つユーザーのみ実行できます。ユーザーの権限は、ライブラリごとにライブラリ管理者が設定します。
- 各フィールド値の入力は、そのフィールドに対するアクセス権（編集権限）のあるユーザーのみ実行できます。
- 次のフィールドの値は、自動的に登録されます。
- レコード番号
- 登録日時
- 登録者
- 自動採番
- 自動計算
- 時間計算
- 自動ルックアップ
- レコードを追加するライブラリの「レコード一覧」／「レコード詳細」画面を表示する
レコードを登録する／をクリックする
「レコードの登録」画面が表示されます。
- 必要な項目を設定し、登録するをクリックする
レコードの登録内容は、ライブラリの設定により異なります。
「*」は必須項目です。必ず入力してください。
「#」は数値フィールドです。半角数値を入力してください。
画面の表示を切り替える場合は、フィールドレイアウトを選択します。
フィールドの入力欄の横に
（リレーション名）などのボタンが表示されているフィールドは、ルックアップ機能が設定されています。
- ライブラリの設定により、日付フィールドに初期値（現在の日付／カレンダー表示でクリックした日付）が設定されている場合があります。
再利用してレコードを登録する
既存のレコードの値を再利用して、新規にレコードを登録します。
- フィールド値がほとんど同じレコードを登録する場合などに便利です。
- ライブラリの設定により、再利用できないフィールドもあります。ユーザーの権限や再利用されるフィールドは、ライブラリごとにライブラリ管理者が設定します。
- レコードの再利用は、登録権限を持つユーザーのみ実行できます。ユーザーの権限は、ライブラリごとにライブラリ管理者が設定します。
- 再利用するレコードの「レコード詳細」画面を表示する
-
再利用して登録するをクリックする
「レコードの登録（再利用）」画面が表示されます。
- 必要な項目を設定し、登録するをクリックする
操作方法は、「レコードを新規に登録する」と同様です。