レコードを編集する

登録されているレコードを編集します。

• ライブラリの設定により、本操作を実行するとメール通知やRSS通知が行われます。

  「メール通知を確認する」

  「RSS通知を確認する」

登録されているレコードを個別に編集します。

• レコードの編集は、編集権限を持つユーザーのみ実行できます。ユーザーの権限は、ライブラリごとにライブラリ管理者が設定します。

• 編集中のレコードについて
  • レコード編集中のロック時間はライブラリ管理者がライブラリの情報で設定します。

    『ライブラリ管理マニュアル』の「ライブラリ情報を変更する」

  • 他ユーザーの編集中は、レコードを編集できません。レコードがロックされている旨のメッセージが表示されます。しばらくしてから再度アクセスしてください。
  • 編集中のロックが解除される場合は、次のとおりです。
    ・編集中のユーザーが更新する／キャンセルするをクリックした場合。
    ・ライブラリの運用管理者によって設定されたロック時間を経過しても、レコードの編集が終了しない場合。
    ・ライブラリの運用管理者によって、編集ロックが強制的に解除された場合。
    
    
• レコード登録者の変更について
  ライブラリ管理者は、レコード登録者を変更できます。
  

  『ライブラリ管理マニュアル』の「レコード登録者を変更する」

• 再ルックアップ機能を使用して、リレーション先のデータを再度取得することもできます。

  「ルックアップしたデータを更新する（再ルックアップ）」

• 複数レコードの一括編集について
  一度に複数のレコードを編集する場合は、CSV ファイルに書き出して表計算ソフト上で編集し、再度読み込む方法もあります。レコード番号も併せて書き出されるため、既存のレコードに上書きして読み込めます。（ただし、CSVファイルの読み込みができるのは、ライブラリ管理者だけです。）

  よくあるご質問

登録されているレコードをまとめて編集します。

• ライブラリ管理の設定により、一括編集のリンクが表示されていない場合は、本操作は実行できません。
• 編集権限のないフィールドは、一括編集できません。
• 複数のフィールドや文字列を指定して、一度に文字列置換／データ更新できません。
• 次のフィールドは一括編集の対象外です。
  • レコード情報 (レコード番号、登録日時、登録者、更新日時、更新者)
  • 自動計算
  • 時間計算
  • 自動採番
  • 自動ルックアップ
  • ファイル

• チェックボックスや空白のレコードの値を変更する場合は、データ更新を使用してください。文字列置換では、チェックボックスや空白のレコードのデータは編集できません。

フィールドに登録されている文字列をまとめて置換します。

• 1文字ずつ確認しながら文字列を置換できません。
• メニュー（文字列）／メニュー（ユーザー）／ラジオボタンのフィールドの文字列を置換する場合、直接入力では完全に一致した項目のみ置換されます。 全角／半角、大文字／小文字は区別されます。 ただし、半角大文字と半角小文字は区別されません。
• レコードコメントの文字列は置換されません。

フィールドのデータをまとめて更新します。

• 1フィールドずつ確認しながらデータを更新できません。