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その他

フォルダを設定する

ライブラリを階層化して管理するためのフォルダを作成します。

  • ライブラリの数が多い場合にフォルダへ格納すると、ライブラリを効率よく管理できます。
注意
  • フォルダの設定(追加、変更、順番変更、削除)は、フォルダ作成権限のあるユーザーのみ操作できます。

フォルダを追加する

ライブラリを管理するフォルダを追加します。

  • フォルダの追加は、親フォルダを表示してから行ってください。
  1. 「ホーム」画面でフォルダを追加する親フォルダを表示する
  1. フォルダを追加するフォルダを追加するをクリックする 「フォルダの追加」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を設定し、追加するをクリックする

    フォルダ情報の設定項目

    項目 説明
    フォルダ名 フォルダ名を入力します。
    必須項目です。必ず入力してください。
    メモ フォルダのメモを入力します。
    書式編集機能を使用する場合は、「書式編集」を選択します。
注意
  • 同一フォルダ内では、ライブラリ名またはサブフォルダ名と重複したフォルダ名は設定できません。
補足
  • フォルダのメモは、「ライブラリ一覧」画面に表示されます。
    ルートフォルダ

フォルダ情報を確認/変更する

フォルダ情報を確認/変更します。

  • 「ルートフォルダ」のメモを削除する場合は、本操作を行ってください。
  1. 「ホーム」画面でフォルダ情報を確認/変更するフォルダを表示する
  1. フォルダの詳細フォルダの詳細をクリックする 「フォルダの詳細」画面が表示されます。
  1. フォルダ情報を確認し、変更する変更するをクリックする 「フォルダ情報の変更」画面が表示されます。
  1. 必要な項目を変更し、変更するをクリックする
補足
  • 「(ルートフォルダ)」のフォルダ名は、変更できません。

フォルダ/ライブラリの表示順を変更する

フォルダ/ライブラリの表示順を変更します。

  • 表示しているフォルダに追加されているサブフォルダとライブラリの表示順を変更できます。
注意
  • フォルダをまたいだライブラリの移動は、ライブラリ管理者が「ライブラリ情報の設定」画面で行ってください。

    『ライブラリ管理マニュアル』の「ライブラリ情報を変更する」

  1. 「ホーム」画面でサブフォルダ/ライブラリの表示順を変更するフォルダを表示する
  1. フォルダ/ライブラリの表示順を変更するフォルダ/ライブラリの表示順を変更するをクリックする 「フォルダ/ライブラリの順番変更」画面が表示されます。
  1. 表示順を変更し、変更するをクリックする

フォルダを削除する

フォルダを削除します。

注意
  • フォルダ内にサブフォルダやライブラリがあるフォルダは削除できません。
  1. 「ホーム」画面で削除するフォルダを表示する
  1. フォルダ「(フォルダ名)」を削除するフォルダ「(フォルダ名)」を削除するをクリックする 「フォルダの削除」画面が表示されます。
  1. 削除する場合は、はいをクリックする