関連付けられたレコードのデータを利用する

ライブラリの設定により関連付けられているライブラリのデータを利用します。

• アクセス権の設定により、リレーションのキーとなるフィールドやルックアップ先のフィールドに対する権限がない場合は、ルックアップ操作は実行できません。

• ルックアップとは
  関連付けられたレコードの値を利用する操作を「ルックアップ」機能と呼びます。ルックアップ機能には次の種類があります。

  ルックアップの方式

  項目	説明
  手動ルックアップ	指定されたフィールドに値を入力し、リレーションボタンをクリックすることで関連するレコードのデータを利用します。
  自動ルックアップ	指定されたフィールドに値を入力すると、レコード登録時に自動的に関連するレコードのデータを利用します。
  検索ルックアップ	関連するレコードの一覧画面からレコードを選択して利用します。

• リレーションとは
  特定のライブラリのフィールド間でのデータの紐付けを「リレーション」と呼びます。リレーションを設定したライブラリでは、リレーション先のライブラリのデータを利用できるようになります。リレーションの設定は、ライブラリ管理者が行います。
• 関連ライブラリへのリンクについて
  ライブラリの設定により、関連ライブラリへのリンクを表示するように設定している場合は、レコードの一覧／詳細画面に（リレーション名） が表示されます。リンクをクリックすると、リレーションが設定されているライブラリが表示されます。
  

「レコードの新規登録」／「レコードの編集」／「レコードの登録（再利用）」画面で、関連付いたレコードのデータを利用します。

• リレーション先のデータの取得について
  「手動ルックアップ」「自動ルックアップ」のキーワードは、完全一致である必要があります。該当するデータがない場合は、[(リレーション名)] のボタンをクリックしてもルックアップは実行されません。自動ルックアップの場合は、空の状態でレコードが登録されます。
  「検索ルックアップ」のキーワードは、部分一致でも検索が実行されます。
  ただし、検索先のフィールドのフィールドタイプが次の場合は、 完全一致である必要があります。
  • 数値
  • 自動計算
  • 日付
  • 時刻
  • 日付時刻
  • 時間量
  • 自動採番
    「値の前に付与する文字列」「値の後に付与する文字列」を設定している場合、これらも含めて完全一致のキーワードを指定する必要があります。

• 関連付けされたフィールドについて
  「手動ルックアップ」「検索ルックアップ」でルックアップされたデータが入力されるフィールドのフィールド名には、が表示されます。にマウスをあわせると、設定内容が表示されます。
  「自動ルックアップ」でルックアップされたデータが入力されるフィールドは、「［ルックアップ］」と表示されます。
• 自動ルックアップフィールドのデータは、リレーション先のデータを参照しているため、次の操作を実行できません。
  • データの編集
  • ソート
  • 一括編集
  • CSV ファイルからのデータの読み込み
• 自動ルックアップフィールドのデータは、検索対象として指定／CSV ファイルへの書き出しは可能です。

リレーション先のデータの更新にあわせ、ルックアップしたデータを更新します。

• ライブラリの設定により、再ルックアップのリンクが表示されない場合は、本操作は実行できません。

• 「手動ルックアップ」または「検索ルックアップ」を使用すると、レコード登録後 (またはルックアップ実行後) にリレーション先のライブラリのデータが更新されても、フィールドのデータは更新されません。「再ルックアップ」機能で、最新のデータを取得する必要があります。「自動ルックアップ」の場合は、リレーション先ライブラリのデータが更新されると自動的にフィールドのデータが更新されます。

レコードごとに、ルックアップ機能で設定されたデータを更新します。

ルックアップ機能で設定されたデータをまとめて更新します。

• 「検索ルックアップ」の場合、再ルックアップを行うと、再ルックアップ前のレコードとは別のレコードがルックアップされることがあります。ご注意ください。

• 再ルックアップするレコード数が多い場合、処理が完了されるまでに数十秒以上かかることがあります。処理が終わるまで、Webブラウザーの [中止] をクリックせずにお待ちください。
  1万件以上のレコードを再ルックアップする場合は、CGIタイムアウトにより、処理が中断される場合があります。
  レコード数が多い場合は、レコード番号による絞込やキーワードによる検索などを活用し、数回に分けて再ルックアップを行ってください。