「ホーム」画面でライブラリを検索したり、目的のライブラリを表示してレコードを検索したりします。
- ライブラリ管理／システム管理の設定により、ライブラリ検索やレコード検索のボタンや［詳細検索］のリンクが表示されない場合は、本操作は実行できません。
- アクセス権の設定により、閲覧権限のないライブラリやフィールドは検索対象外です。
ライブラリ／レコードを検索する
ライブラリを検索する
「ホーム」画面でキーワードを入力し、「ライブラリ名」「ライブラリメモ」を対象に、指定した文字や数値を含むライブラリを検索します。
- 検索対象のフォルダを絞り込んだり、「レコード値」を対象に検索したりする場合は、ライブラリの詳細検索を利用してください。
- 「レコード値」を対象に検索すると、ライブラリ数、登録レコード数によっては検索に非常に時間がかかる場合があります。
- 「ホーム」画面で、
［ ］に検索する文字列を入力し、ライブラリ検索をクリックする
「ライブラリ検索」画面が表示されます。
検索条件を設定して検索する場合は、［詳細検索］をクリックします。
- 検索結果を確認する
検索に該当したライブラリの「レコード一覧」画面を閲覧する場合は、目的のライブラリのライブラリ名／メモをクリックします。
検索対象フォルダ／検索文字列／検索対象を変更し、ライブラリを再検索する場合は、「検索条件」タブをクリックします。
- ライブラリの詳細検索／再検索について
「ホーム」画面で［詳細検索］または、「ライブラリ検索」画面で「検索条件」タブをクリックすると、検索条件の入力画面が表示されます。
検索対象フォルダ／検索文字列／検索対象を絞り込んでライブラリを検索できます。検索対象は、「ライブラリ名・メモ」、「レコード値」から選択できます。
検索対象フォルダの選択で、サブフォルダも検索対象に含める場合は、「サブフォルダも検索する」にチェックを入れてください。レコード値での「検索結果」画面で、レコード簡易検索をクリックすると、目的のライブラリの「レコード一覧」画面を表示できます。
レコードを検索する
各ライブラリの「レコード一覧」画面でキーワードを入力し、全フィールド×全レコードを対象に、指定した文字や数値を含むレコードを検索します。
- 詳細検索では、レコードを絞り込んでから検索することもできます。
- 検索対象フィールドを指定したり、日付や数値の範囲指定、チェックされているかどうかを指定したりして検索することもできます。
- データ数の多いライブラリを検索する場合は、詳細検索の利用をお勧めします。通常の検索の場合、全フィールド×全レコードが対象となるため、検索に時間がかかります。
- 自動ルックアップフィールドを対象とした検索は、通常より表示に時間がかかります。
- 「検索結果」画面から「レコード詳細」画面を表示したり、レコード一覧ビューを変更したりできます。また、検索結果のデータのみを印刷／CSVファイルに書き出し／削除／一括編集／再ルックアップすることもできます。
- ライブラリ管理者の設定により、「レコード検索」画面での検索結果の該当レコード数が表示されない場合があります。
- 「レコード一覧」画面で、［ ］に検索する文字列を入力し、検索をクリックする
「レコードの検索結果」画面が表示されます。
検索条件を設定して検索する場合は、［詳細検索］をクリックします。
- 検索結果を確認する
検索条件を設定して検索する場合は、［詳細検索］をクリックします。
- 「さらに検索する条件」タブで検索条件を設定した場合は、「さらに検索する条件」タブを選択した状態で
検索するをクリックしてください。「検索条件」タブを選択した状態で検索すると、「さらに検索する条件」タブで設定した検索条件は反映されません。
- 担当者が「田中さん」または「佐藤さん」で、対応状況が「完了」になっているレコードを検索する場合は、詳細検索を利用し、次のように指定します。
「検索条件」タブで、「以下のいずれかの条件を満たす場合」を選択し、「さらに検索する条件」タブで、「以下のすべての条件を満たす場合」を選択し- 「担当者」フィールド が 田中 と同じ
- 「担当者」フィールド が 佐藤 と同じ
- 「状況」フィールド が 完了 と同じ
-
レコードの詳細検索／再検索について
「レコード一覧」または「レコードの検索結果」画面で、［詳細検索］をクリックすると、検索条件の入力画面が表示されます。
検索方式／検索対象フィールドを絞り込んでレコードを検索できます。
詳細検索では、一度に複数の条件を指定してライブラリを検索できます。指定したすべての条件を満たすレコードを検索したり、どれかの条件を満たすレコードを検索したりできます。さらに、条件を掛け合わせて検索することもできます。
［1］検索方式
項目 説明 「さらに検索する条件」タブ さらに条件を掛け合わせて検索する場合に選択します。 「以下のすべての条件を満たす場合」 指定したすべての条件を満たすレコードを検索する場合に選択します。 「以下のいずれかの条件を満たす場合」 どれかの条件を満たすレコードを検索する場合に選択します。 ［２］検索対象フィールド
項目 説明 「検索対象」タブ／「検索条件」タブ 検索対象のフィールドを選択し、検索キーワードを設定します。 削除する 選択した検索条件を削除します。 条件を増やす 新しい検索条件を追加します。 条件をすべて削除する すべての検索条件を削除します。 検索する 検索を実行します。 - 絞り込みと検索の違いについて
絞り込みと検索は、共に指定した条件で表示するレコードを絞り込みます。
絞り込みがライブラリ管理者に条件が設定されるのに対して、検索はユーザーが検索の条件を設定できます。
絞り込み結果のアクセスURLは固定になりますが、検索結果のURLは変動します。このため、他のユーザーに絞り込んだレコードを連絡するときなどは、絞り込み結果のアクセスURLを使用してください。