メールを操作する方法を説明します。
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KUNAIでは、OAuthの認可を実行できません。
スマートフォンから認可を実行する場合は、Android Chromeから実行してください。
メールを操作する
シンクされるデータの種類
KUNAIのメールでは、サイボウズ製品のメールで使用している次のデータがシンクされます。
- メールアカウント
- 製品側で設定しているメールフォルダ
- フォルダ内に保存されているメールデータ
端末のほかのメールアプリのデータや、WebメールのデータはKUNAIに取り込めません。
なお、KUNAIにシンクするメールデータや起動後に表示される画面は、お使いのサイボウズ製品によって異なります。
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KUNAIでHTMLメールを受信した場合、テキスト形式で表示されます。
サイボウズ Officeの場合
KUNAIにシンクされるサイボウズ Officeのメールデータとメール起動後に表示される画面は、次のとおりです。
KUNAIにシンクされるメールデータと表示
| 初回シンクの範囲 | メールアカウント | 全メールアカウントの情報 |
|---|---|---|
| フォルダ | 次のフォルダと保存されているデータ1
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| メール起動後に表示される画面 | 初回シンク後 | フォルダ一覧 |
| 2回目以降 | 前回表示していた画面 | |
| シンクするフォルダの変更 | 可 | |
詳細はサイボウズ Officeマニュアルを参照してください。
パッケージ版 サイボウズ Office：メール
Garoonの場合
KUNAIにシンクされるGaroonのメールデータとメール起動後に表示される画面は、次のとおりです。
KUNAIにシンクされるメールデータと表示
| 初回シンクの範囲 | メールアカウント | 全メールアカウントの情報 |
|---|---|---|
| フォルダ | デフォルトメールアカウント1の次のフォルダと保存されているデータ ：
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| メール起動後に表示される画面 | 初回シンク後 | デフォルトメールアカウントのフォルダ一覧 |
| 2回目以降 | 前回表示していた画面 | |
| シンクするフォルダの変更 | 可 | |
- サイボウズ製品： 個人設定の「メールアカウントの設定」画面で、一番上に表示されているメールアカウント
- KUNAI： ツールバーで [受信箱] をタップして表示されるメールアカウント一覧で、チェックボックスが選択されているメールアカウント
シンクされるメールアカウント一覧を確認する
- アプリ一覧で[メール]をタップする
- ツールバーの [受信箱]をタップする
メールアカウント一覧画面が表示されます。
チェックボックスが選択されているメールアカウントが、KUNAIにシンクされるメールアカウントです。
シンク対象外にするフォルダを設定する
KUNAIにシンクするメールアカウントや、フォルダを変更できます。
- アプリ一覧で[メール]をタップする
- ツールバーの[受信箱]をタップする
- シンクの対象外にするフォルダを含むメールアカウントを選択する
- シンクの対象外にするフォルダをタップする
> [このフォルダをシンクしない] をタップする
シンク対象にする場合は、 [このフォルダをシンクする] をタップします。
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メールアカウントのすべてのフォルダをシンク対象外にすると、そのアカウントのメールデータはシンクされません。
メールの画面の見かた
メールの一覧画面
メールの一覧画面の見かたを説明します。
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初期設定では「受信箱」、「送信箱」、「下書き」のメールがシンクされます。
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シンク対象のフォルダを変更するには、次の操作を行います。
- フォルダをシンク対象にする： [このフォルダをシンクする] をタップする。
- フォルダをシンク対象外にする：フォルダを表示し、 > [このフォルダをシンクしない] をタップする。
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クラウド版 Garoon、またはバージョン 4.0以降のパッケージ版 Garoonをお使いの場合：
- KUNAIでは既読のメールを未読に戻すことはできません。
- 既読にしたメールを、Garoon側で未読に戻していても、KUNAIでは既読メールとして表示されます。
メールの詳細画面
メールの詳細画面の見かたを説明します。
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クラウド版 Garoon、またはバージョン 5.0.0以降のパッケージ版 Garoonをお使いの場合：
KUNAIからは、メールに添付されたファイルを一括でダウンロードすることはできません。
メールを検索する
検索条件を入力し、メールを検索します。
- メールの一覧画面を表示する
をタップする
- メールを検索するフォルダを選択し、 [OK] をタップする
- 検索条件を指定し、 [検索] をタップする
メールを作成する
メールを作成し、送信します。
- メールの一覧画面を表示する
をタップし、必要な項目を設定する
- [送信する] をタップする
メールを送信せずに下書きとして保存する場合は、 [キャンセル] をタップし、 [保存する] タップします。
メールを返信または転送する
メールを返信または転送します。
- 返信または転送するメールの詳細画面を表示する
をタップし、 [返信する] または [転送する] をタップする
- 必要な項目を入力し、 [送信する] をタップする
メールを削除／移動する
選択したメールを削除、または移動します。
- 削除、または移動するメールを含むフォルダのメールの一覧画面を表示する
- をタップし、[削除する]、または[移動する] をタップする
- 削除、または移動するメールのチェックボックスをタップする
ツールバーの [一括選択] をタップすると、フォルダ内のすべてのメールを選択できます。
選択をすべて解除するには、ツールバーの [一括解除] をタップします。
メールを削除する場合
- [OK] をタップし、ポップアップ画面で [移動する] 、または [削除する] をタップする
お使いのサイボウズ製品でごみ箱機能を使用している場合、 [移動する] をタップします。
ごみ箱フォルダで [削除する] をタップすると、メールは完全に削除されます。
メールを移動する場合
- [移動先]をタップして、メールの移動先を選択する
- 画面左下に表示される[（選択したフォルダ）へ移動する]をタップする
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メールの一覧画面で、該当のメールをスライドさせても、メールを削除、または移動できます。
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検索結果画面で、メールを削除または移動することはできません。
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複数のアカウントをお使いの場合、アカウント間でメールを移動することはできません。
削除したメールの扱い
メールデータは削除したタイミングでシンクされ、サイボウズ製品に反映されます。
シンクする製品の設定によって、削除されたメールの扱いが異なります。
製品側でごみ箱の機能を使用している場合
KUNAIで削除したメールはごみ箱に移動します。
ごみ箱に移動したデータは、元に戻すことができます。
ただし、ごみ箱フォルダがシンク対象外の場合、削除したメールをごみ箱から戻すには、Webブラウザーからサイボウズ製品にアクセスし、メールをごみ箱から移動する必要があります。
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Office 8をお使いの場合、製品側でごみ箱の機能を使用していても、KUNAIからメールを削除すると元に戻せません。
製品側でごみ箱の機能を使用していない場合
KUNAIで削除したメールは、完全に削除され、元に戻せません。
削除したデータをシンクできない場合は、データをシンク待ちにするかどうかを選択できます。
データをシンク待ちにすると、メールのタイトルの前に
が表示されます。
