データ移行後に必要な設定

データ移行後に必要な設定について説明します。

cybozu.com共通管理での設定

cybozu.com共通管理では、次の設定が必要です。

  • データ移行許可の解除
  • システム管理者の設定
  • パスワードポリシーの設定
  • ユーザーのログインパスワードの設定

データ移行許可の解除からパスワードポリシーの設定まで

作業の流れを説明します。
完了したStepのチェックボックスを選択すると、チェックシートとして利用できます。

Steps:
cybozu.com共通管理にアクセスします。
  1. Webブラウザーを起動し、https://(サブドメイン名).cybozu.com/にアクセスします。
  2. 次のユーザーでクラウドサービスにログインします。
    • ログイン名:
      準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名です。
      試用申し込み時のメールアドレスからログイン名を変更している場合は、変更後のログイン名を入力してください。
      詳細は、準備したクラウド版の申し込みユーザーのログイン名の変更を参照してください。
    • パスワード:
      準備したクラウド版の申し込みユーザーのパスワードです。
  3. ログイン後、表示された画面で、cybozu.com共通管理をクリックします。
データ移行の許可設定を解除します。
  1. 左ペインで、パッケージ版からの移行をクリックします。
  2. 「パッケージ版からの移行」画面で、「パッケージ版サイボウズ Officeからのデータ移行を許可する」の選択を外し、保存をクリックします。
データ移行前に有効にした「Administrator」のステータスを、無効にします。
  1. 左ペインで、組織/ユーザーをクリックします。
  2. 「組織とユーザーの設定」画面で、Administratorの編集ボタン をクリックし、「ユーザー情報の編集」画面を開きます。
  3. 使用状態の使用中をクリックし、「停止中」に変更します。
  4. 保存をクリックします。
  5. 「組織とユーザーの設定」画面で、Administratorが停止中になっていることを確認します。
クラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者を設定します。
  1. 左ペインで、管理者の設定をクリックします。
  2. クラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者を設定します。
    cybozu.com共通管理者に所属するユーザーが、自動的にクラウド版 サイボウズ Officeのシステム管理者に設定されます。

詳細は、cybozu.com共通管理者の設定を参照してください。

パスワードポリシーの設定を確認します。
  1. 左ペインで、ログインをクリックします。
    必要に応じて、パスワードの最低文字数や有効期間など、パスワードポリシーの設定を変更します。

詳細は、ログインに関するセキュリティの概要を参照してください。

ユーザーのログインパスワードの設定

ユーザーが移行前のパスワードを忘れてログインできなくなってしまった場合は、cybozu.com共通管理者がパスワードを再設定し、ユーザーに連絡してください。
パスワードを設定する手順の詳細は、ユーザーのパスワードを変更する方法を参照してください。

クラウド版 サイボウズ Officeでの作業

クラウド版 サイボウズ Officeのシステム設定の設定内容を確認します。

  1. Webブラウザーを起動し、https://(サブドメイン名).cybozu.com/にアクセスします。

  2. システム設定の設定内容を確認します。

    システム設定画面にアクセスする方法を参照し、システム設定画面にアクセスできることを確認してください。

  3. メールの送受信設定をしている場合は、メールを送受信できるか確認します。

    データ移行前の設定内容で、メールを送受信できるか確認します。

  4. メール通知URLを設定している場合は、URLを確認します。

    メール通知URLに、移行前のパッケージ版 サイボウズ OfficeへのURLが設定されている場合は、クラウド版 サイボウズ OfficeへのURLに変更します。 詳細は、メール通知URLの設定を参照してください。

  5. 必要に応じて、パッケージ版 サイボウズ OfficeのURLをリダイレクト対象のURLに設定します。

    パッケージ版利用時に、製品内のリンクを掲示板やメッセージに書き込んでいる場合は、クラウド版のURLにリダイレクトできるように設定します。
    詳細は、パッケージ版利用時に書き込まれたリンクのリダイレクトを参照してください。