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各アプリの設定を変更する

スケジュールの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[スケジュール]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    シンク期間 今日から何日前までのデータをシンクするか設定します。
    設定した期間内の次の予定がシンクされます。
    • 登録された予定
    • 変更された予定
    • コメントが書き込まれた予定
    • 削除された予定
    アラーム 予定の開始時刻の何分前にアラームで通知するかを設定します。
    次の予定がアラームで通知されます。
    • 時刻を指定した通常予定
    • 繰り返し予定
    期間予定、終日予定、および仮予定は通知されません。
    コメントの署名 予定のコメント欄に表示する署名を設定します。

メッセージの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[メッセージ]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでメッセージを使用するかどうかを設定します。
    シンク期間 今日から何日前までのデータをシンクするか設定します。
    設定した期間内の次のメッセージがシンクされます。
    • 新規作成されたメッセージ
    • 変更されたメッセージ
    • コメントが書き込まれたメッセージ
    コメントの署名 メッセージのコメント欄に使用する署名を設定します。

ワークフローの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[ワークフロー]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでワークフローを使用するかどうかを設定します。
    シンク期間 今日から何日前までのデータをシンクするか設定します。
    設定した期間内の次のワークフローがシンクされます。
    • 自分が処理する申請
    • 差し戻された申請
    • 自分が送信、取り消し、または取り戻した申請
    未処理のワークフローは、設定したシンク期間を過ぎても、ワークフローの「未処理一覧」画面と通知一覧に表示され続けます。
    コメントの署名 ワークフローのコメント欄に表示する署名を設定します。
    代理申請者 システム管理者が、ユーザーに代理人の設定を許可している場合にのみ表示されます。
    代理承認者

メールの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[メール]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでメールを使用するかどうかを設定します。
    シンク期間 今日から何日前までのデータをシンクするか設定します。
    設定した期間内の次のメールがシンクされます。
    • 受信したメール
    • 送信、返信、転送したメール
    • 下書き保存したメール
    • ごみ箱に移動したメール
      (サイボウズ製品側でごみ箱を設定した場合のみ有効)
    • 削除したメール 
    送信前の確認 メールを送信する前に、確認画面を表示するかどうかを設定します。
    署名 メールの本文に自動的に挿入される署名を設定します。

掲示板の設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[掲示板]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIで掲示板を使用するかどうかを設定します。
    通知のシンク期間 今日から何日前までの通知をシンクするか設定します。
    設定した期間内の通知がシンクされます。

カスタムアプリの設定を変更する

ここでは、クラウド版 サイボウズ Officeをお使いの場合を例に説明します。

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[カスタムアプリ]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでカスタムアプリを使用するかどうかを設定します。
    通知のシンク期間 今日から何日前までの通知をシンクするか設定します。
    設定した期間内の通知がシンクされます。

スペースの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[スペース]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでスペースを使用するかどうかを設定します。
    通知のシンク期間 今日から何日前までの通知をシンクするか設定します。
    設定した期間内の通知がシンクされます。

マルチレポートの設定を変更する

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[マルチレポート]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、Android端末のバックキーをタップする

    設定項目

    項目 説明
    アプリの使用 KUNAIでマルチレポートを使用するかどうかを設定します。
    通知のシンク期間 今日から何日前までの通知をシンクするか設定します。
    設定した期間内の通知がシンクされます。

アドレス帳の設定を変更する

サイボウズ製品側の個人アドレス帳やユーザー名簿を、Android端末のアドレス帳にシンクできます。

  1. アプリ一覧で[個人設定]をタップする
    ホーム画面
  1. アプリの設定の[アドレス帳]をタップする
    アプリの設定画面
  1. 必要な項目を設定し、[適用]をタップする

    アドレス帳

    • オン:
      サイボウズ製品の次のアドレス帳を、Android端末のアドレス帳にシンクします。
      • サイボウズ Officeの場合:共有アドレス帳で「非公開」で登録された個人情報
      • Garoonの場合:個人アドレス帳
      取り込んだアドレスデータは、サイボウズ製品側とAndroid端末側の両方から更新できます。
      メールアドレスをアドレス帳に登録する場合は、この項目を選択する必要があります。
    • オフ:
      サイボウズ製品のアドレス帳を、Android端末やKUNAIで使用しません。
      一度選択したあとに、選択を外すと、取り込まれたアドレスデータがAndroid端末から削除されます。

    ユーザー名簿

    • オン:
      ユーザー名簿をAndroid端末のアドレス帳にシンクします。取り込んだユーザー情報は、Android端末では更新できません。サイボウズ製品側で更新します。
    • オフ:
      ユーザー名簿をAndroid端末やKUNAIでは使用しません。
      1度選択した後に選択を外すと、取り込まれたユーザー情報がAndroid端末から削除されます。
注意
  • シンクエラーが発生する場合
    次のアドレスデータをシンクしようとすると、エラーが発生します。アドレスデータを確認し、修正してください。
    • サイボウズ製品で必須項目に設定されている項目が未入力である。
    • Android端末やKUNAIで使用できない文字が含まれている。
  • リモートワイプを実行する場合の注意
    MDMオプションのリモートワイプや端末のデータリセットを実行すると、KUNAIのシンクでAndroid端末に作成されたアドレス帳データが削除されます。これらの操作の前に、必ず端末のアドレス帳データをバックアップしてください。
    バックアップ操作は、ご利用の端末の取扱説明書を確認してください。

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