クライアント証明書の管理
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利用製品の管理パソコンや携帯電話からリモートサービスを経由してサイボウズ製品に接続できるユーザーを、リモートサービスマネージャーで管理します。
- 利用ユーザーを登録する前に、リモートサービスマネージャーに利用製品が登録されている必要があります。
- 利用ユーザーの設定時に、製品のシステム管理者のユーザー名とパスワードを入力する画面が表示される場合があります。サイボウズ共通認証が設定されている場合でも、システム管理者として製品にログインする必要があります。
利用ユーザーを管理する
利用ユーザーを追加する
利用ユーザーを追加する方法を説明します。
- 利用製品を追加したあとに、引き続きユーザーを追加する場合は、手順3から操作します。
- リモートサービスマネージャーで、リモートサービスの運用管理 >
製品/ユーザーの設定 の順にクリックする
- ユーザーを追加する製品の利用ユーザーの設定をクリックする
- システム管理者として製品にログインする
製品にログインする必要がない場合は、この手順は省略されます。手順4に進みます。
ログイン方法は、製品での設定により異なります。
利用ユーザーを追加する をクリックする
すでに利用ユーザーが登録されている場合は、利用ユーザーに登録されている人数や利用ユーザー名を確認できます。
- 追加するユーザーを選択し、追加するをクリックする
左のリストからグループを選択したあと、追加するユーザーを選択して、↓候補をクリックし、追加するをクリックします。
所属ユーザー一覧の右上に検索欄が表示されている場合は、キーワードを入力し、候補のユーザーを検索できます。
候補に追加したユーザーを削除する場合、候補の中から削除するユーザーを選択して、↑削除をクリックします。
- 追加された内容を確認する
引き続き、利用ユーザーにアクセス情報を連絡するをクリックし、製品を利用するユーザーにアクセス情報を連絡します。
利用ユーザーを追加する場合は、さらに利用ユーザーを追加するをクリックし、手順5からの操作を繰り返します。
利用ユーザーを削除する
製品側でユーザーを削除しても、リモートサービスマネージャーには反映されません。
製品側でユーザーを削除した場合は、リモートサービスマネージャーで利用ユーザーを削除する必要があります。
利用ユーザーを削除する方法を説明します。
- パソコンなどで、証明書をインストールして使用していた場合、利用ユーザーを削除したら、ユーザーが使用していた端末から、証明書を削除してください。
- 「利用ユーザーの設定」画面を表示する
利用ユーザーを追加するの手順1～3
- 削除するユーザーにチェックを入れ、利用ユーザーから外すをクリックする ユーザーを検索する場合は、画面右上の検索欄にキーワードを入力し、候補のユーザーを検索します。
- 利用ユーザーから外す場合は、解除するをクリックする
利用ユーザー情報をCSVファイルで管理する
登録されている製品の利用ユーザーの情報をCSVファイルに書き出したり、CSVファイルから利用ユーザーの情報を読み込んだりします。
- この機能に関する画面は、表示言語の設定にかかわらず、日本語で表示されます。
CSVファイルで管理できるデータ
対応製品
CSVファイルで利用ユーザーを管理できるのは、次のバージョンのサイボウズ製品のみです。
- ガルーン：バージョン2.5.2以降
- サイボウズ Office：バージョン9.0.0以降
デヂエやメールワイズの利用ユーザーの管理には使用できません。
読み込み
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| ユーザー識別子 | 利用製品のユーザーIDまたはログイン名を指定します。 |
| 削除フラグ | 登録されている利用ユーザーを削除する場合は、「1」を指定します。 |
CSVファイルの作成例：
“ユーザー識別子”,”削除フラグ”
“suzuki”,””
“tanaka”,”1”
CSVファイルは、製品ごとに準備します。
次のようなCSVファイルは読み込みに失敗します。
- ガルーンとサイボウズ Officeの利用ユーザー情報が、1つのCSVファイルにまとめられている。
- ユーザー識別子が、ユーザーIDとログイン名で混在している。
書き出し
| 項目 | 備考 |
|---|---|
| ユーザーID | 利用製品に登録されている、ユーザーを識別するためのIDです。 |
| ログイン名 | 利用製品に登録されているログイン名です。 ログイン名が出力されるのは、次のサイボウズ製品のみです。
|
| ユーザー名 | |
| 所属グループ名 |
利用ユーザー情報をCSVファイルから読み込む
CSVファイルからリモートサービスマネージャーに、利用ユーザー情報を読み込む手順を説明します。
この操作は、利用製品ごとに行います。
- ユーザー識別子（ユーザーIDまたはログイン名）は必須項目です。
CSVファイルを読み込むと、ユーザーIDまたはログイン名に一致するユーザー名と所属グループ名を、利用製品から取得します。
- リモートサービスマネージャーで、リモートサービスの運用管理 > 製品/ユーザーの設定の順にクリックする
- ユーザーを追加する製品の利用ユーザーの設定をクリックする
- システム管理者として製品にログインするログイン方法は、製品での設定により異なります。
製品にログインする必要がない場合は、手順4に進みます。
- CSVファイルから読み込むをクリックする
- ファイル欄の参照をクリックして、読み込むCSVファイルを選択し、次へをクリックする
利用ユーザー情報の読み込みの設定項目
項目 備考 ファイル 読み込むCSVファイルを選択します。 文字コード CSVファイルの文字コードを、ドロップダウンリストから選択します。 ユーザー識別子 準備したCSVファイルに記入している情報が、ユーザーIDかログイン名かを指定します。 先頭行をスキップする CSVファイルの先頭行をスキップする場合は、「はい」にチェックを入れます。
- 内容を確認し、読み込むをクリックする
利用ユーザー情報をCSVファイルに書き出す
利用ユーザー情報を、CSVファイルに書き出す手順を説明します。
この操作は、利用製品ごとに行います。
- リモートサービスマネージャーで、リモートサービスの運用管理 > 製品/ユーザーの設定の順にクリックする
- ユーザーを追加する製品の利用ユーザーの設定をクリックする
- システム管理者として製品にログインするログイン方法は、製品での設定により異なります。
製品にログインする必要がない場合は、手順4に進みます。
- CSVファイルへ書き出すをクリックする
- 必要な項目を設定し、書き出すをクリックする
利用ユーザー情報の書き出しの設定項目
項目 備考 文字コード 書き出すCSVファイルの文字コードをドロップダウンリストから選択します。 先頭行をスキップする CSVファイルの先頭行をスキップする場合は、「はい」にチェックを入れます。
- ファイルを保存する表示される画面にしたがって、ファイルを保存します。